Administrativa

Platové rozpětí zaměstnanců pracujících v zemi Česká republika a kategorii Administrativa je standardně v rozmezí od 1 137 EUR (nízké mzdy) do 2 198 EUR (vysoké platy, skutečné platy mohou být ještě vyšší)

Jde o celkový měsíční plat včetně bonusů. Platy se výrazně liší v jednotlivých pracovních pozicích. Pokud vás zajímají platy pro konkrétní pozici, vyberte si ji ze seznamu.

Seznam pozic v kategorii Administrativa a jejich náplň práce

Administrativní pracovník, referent

• Vyřizování firemní korespondence, elektronické pošty a telefonických hovorů
• Evidence, zakládání, vyhledávání, archivace dokumentů
• Vyřizování záležitostí ve jménu společnosti na úřadech a v institucích
• Plnění operativních úloh
• Obsluha kancelářských zařízení (kopírovacích zařízení, faxu)
• Příprava podkladů pro nadřízené a ostatní oddělení společnosti
• Komunikace s externími partnery společnosti
• V menších společnostech může administrativní pracovník vykonávat i činnosti popsané v náplni práce Asistent, Sekretářka, Office manager, Recepční

1 082 - 1 963 EUR

Archivář, správce rejstříku

• Přijímání a ukládání písemností v registraturním středisku a archivu a péče o ně.
• Vypracovávání interních archivních směrnic.
• Třídění a evidování písemností podle registraturního pořádku a plánu.
• Zapůjčování uložených písemností.
• Vedení registraturního deníku.
• Vyřazování neaktuálních záznamů ve smyslu legislativních nařízení.
• Zodpovídání za dokumentaci v registraturním středisku ve smyslu platné legislativy a interních norem.

994 - 1 916 EUR

Asistent

• Samostatné připravování podkladů a prezentací nadřízenému.
• Komunikování s obchodními partnery společnosti.
• Samostatné zpracování zápisů z porad.
• Doporučování a organizování osobních setkání nadřízeného s jeho obchodními partnery.
• Evidování stanovených pracovních úloh a sledování dodržování jejich termínů
• Sestavování týdenních, měsíčních a ročních plánů práce vedoucího a jejich koordinace s plány práce nadřízeného nebo firmy.

1 141 - 2 075 EUR

Asistent projektového manažera

• Pomáhání projektovým manažerům při dokončování projektů.
• Analýza, hodnocení a interpretace projektů.
• Asistence při rozvoji a koordinaci projektů a aktivit.
• Provádění administrativních úkolů a udržování archivu projektů.
• Pomoc s každodenním řízením projektů se zvláštním zaměřením na udržování dobrých pracovních vztahů a dodržování rozpočtů a časových plánů.
• Asistence při tvorbě stručných popisu projektů a smluv s klienty, administrativa a podpora procesů výběru.
• Poskytování podpory externím projektovým manažerům podle potřeby a působení jako denní spojka.

1 207 - 2 247 EUR

Koordinátor projektů

• Seznamování se s podmínkami čerpání grantů prostřednictvím výzev k podávání žádostí.
• Vypracovávání projektové dokumentace potřebné k přidělení grantů.
• Předkládání projektů financovaných například ze strukturálních fondů EU zprostředkovatelským agenturám.
• Komunikování s orgány Evropské komise, zprostředkovatelskými agenturami a žadateli o poskytnutí dotací.
• Zapracovávání vznesených připomínek do projektové dokumentace.

1 328 - 3 452 EUR

Manažer diverzity, rovnosti a inkluze

• Spolupracuje s manažery na různých úrovních, aby zhodnotil současný stav diverzity, rovnosti a inkluze, identifikuje potenciální řešení a ovlivňuje kroky pro konkrétní akční plánování.
• Spolupracuje s dalšími složkami na vývoji a realizaci krátkodobých a dlouhodobých obchodních strategií pro diverzitu, rovnost a inkluzi (DEI).
• Vyvíjení a implementování programů a iniciativ rozvoje schopností DEI na podporu podnikových strategií a individuálních potřeb podpory.
• Provádí audity rovnosti a inkluze podnikových a týmových iniciativ.
• Monitorujte pokrok v podnikových závazcích DEI.
• Spravuje komunikaci principů DEI, plánů, pokroku a doplňkových příběhů CR.
• Spolupracuje s partnery a lídry při ovlivňování politik a identifikaci zdrojů potřebných k vytvoření inkluzivního prostředí.

1 654 - 4 064 EUR

Office manager

• Zodpovídání za chod oddělení a vedení přidělené agendy.
• Administrativní a organizační podpora pro vedení společnosti.
• Koordinování podřízených zaměstnanců a delegování úloh.
• Spravování a dohled nad dodržováním termínů členů managementu.
• Vedení zápisů z porad a příprava podkladů pro členy managementu.
• Komunikace s úřady, dodavateli a institucemi.
• Zodpovídání za nákup kancelářských potřeb, občerstvení a vybavení kanceláří.
• Zabezpečování servisních oprav movitého a nemovitého majetku.
• Spravování vozového parku společnosti.

1 263 - 2 611 EUR

Operator PC, tiper

• Přesné a efektivní zadávání a aktualizace dat v počítačových systémech.
• Ověřování a opravování dat za účelem zajištění přesnosti a úplnosti.
• Udržování organizovaných záznamů a souborů pro snadný přístup k informacím.
• Pomoc při přípravě zpráv a dokumentů podle potřeby.
• Spolupráce s členy týmu za účelem zajištění integrity a konzistence dat.
• Odpovídání na dotazy související se zadáváním dat a pomoc při řešení problémů.
• Provádění pravidelných záloh dat za účelem předcházení ztrátě informací.
• Řízení a priorizace více úkolů za účelem efektivní dodržování termínů.
• Zajišťování souladu s předpisy pro ochranu dat a zásadami společnosti.
• Podpora administrativních úkolů podle potřeby za účelem zvýšení celkové produktivity kanceláře.

1 058 - 2 373 EUR

Project planner

• Doporučuje a implementuje úpravy ke zvýšení efektivity a dosažení milníků projektu.
• Plánuje, koordinuje a monitoruje činnosti přidělených projektů k vývoji a implementaci postupů, procesů a systémů.
• Vypracovává podrobné seznamy úloh a hodnocení pracovního úsilí.
• Připravuje krátkodobé a dlouhodobé plány alokace zdrojů na základě vstupů ode všech klíčových hráčů a členů týmu.
• Dohlíží na plány řízení rizik a poskytuje varování před vážnými odchylkami, které brání výsledkům projektu.
• Podpora projektového manažera
• Shromažďuje skutečné údaje, aktualizuje harmonogram projektu a vyvíjí spolehlivou předpověď harmonogramu s podporou projektového týmu.

1 631 - 3 135 EUR

Recepční

• Zodpovídání za chod recepce.
• Ohlašování a uvádění návštěv.
• Poskytování všeobecných informací návštěvníkům.
• Zaznamenávání příchodů a odchodů do knihy návštěv.
• Přebírání a přepojování telefonátů.
• Přijímání a odevzdávání vzkazů.
• Distribuce a zpracování korespondence, faxů a elektronické pošty.
• Zodpovídání za pořádek a čistotu v okolí recepce.

1 011 - 1 726 EUR

Recepční I

• Vyřizování příchozích a odchozích telefonických hovorů v národním jazyce.
• Přijímání a usazování návštěv a/nebo jejich přímé uvádění za příslušnými pracovníky.
• Zapisování údajů o návštěvách do knihy návštěv, resp. do informačního systému.
• Vydávání a výběr propustek při příchodu a odchodu návštěv.
• Vykonávání běžných administrativních prací.

971 - 1 768 EUR

Sekretář

• Plánování a organizování pracovních schůzek, setkání a porad nadřízeného.
• Vyřizování přicházejících a odcházejících telefonických hovorů.
• Společenský servis pro vedoucího zaměstnance a jeho hosty, např. uvádění návštěv, příprava a podávání občerstvení apod.
• Zpracovávání hospodářské korespondence a elektronické pošty.
• Přepisování údajů pomocí výpočetní techniky, spravování databází, vytváření prezentací.
• Zhotovování zápisů z pracovních porad a jednání na základě podkladů nadřízeného.
• Obsluhování faxů, skenerů, kopírek a dalších přístrojů a zařízení.
• Rezervování cestovních lístků, letenek a ubytování v případě služebních cest.
• Nakupování kancelářských potřeb, občerstvení a zboží denní spotřeby.

1 035 - 2 041 EUR

Specialista CSR

• Řízení projektů společensky zodpovědného podnikání (CSR).
• Příprava tiskových zpráv a spolupráce s médii a pořádání tiskových konferencí
• Příprava obsahu pro firemní weby, digitální média a sociální sítě (Facebook, Instagram, YouTube)
• Pořizování a péče o firemní materiály (brožury, POS materiály, plakáty, brožury)
• Návrh a realizace firemních akcí
• Péče o úpravu a překlad firemních materiálů
• Různé administrativní úkoly, jako je plánování, monitorování výsledků, výkaznictví, rozpočtování atp.

1 342 - 2 518 EUR

Specialista pro veřejné zakázky

• plánování akvizice
• příprava výzvy, soutěžních podkladů a ostatních dokumentů v rámci zvoleného postupu zakázky
• poskytování informací zájemcům
• administrace procesu náboru

1 275 - 3 189 EUR

Správce smluv

• Příprava kupně-prodejních smluv
• Vyjednávání smluvních podmínek s interními a externími partnery
• Revize a aktualizace stávajících smluv

1 227 - 2 340 EUR

Telefonní operátor

• Poskytování všeobecných a specifických informací volajícím.
• Spolupráce s ostatními členy oddělení s cílem poskytnout adekvátní odpověď na položené otázky.
• Vyřizování žádostí, stížností a reklamací.
• Evidování požadavků volajících do informačního systému.
• Dodržování standardů telefonické komunikace a kvality poskytovaných služeb v souladu s interními předpisy.
• Zodpovídání za správnost a úplnost poskytovaných informací.

1 111 - 1 984 EUR

Vedoucí recepce

• Odpovědnost za zabezpečování bezproblémového chodu a reprezentativnosti recepce.
• Koordinace činnosti jedné nebo několika recepčních.
• Přijímání a usazování návštěv a/nebo jejich přímé uvádění za příslušnými pracovníky.
• Zapisování údajů o návštěvách do knihy návštěv, resp. do informačního systému.
• Vydávání a výběr propustek při příchodu a odchodu návštěv.
• Vyřizování příchozích a odchozích telefonických hovorů v národním a cizím jazyce.
• Zaškolování nově přijatých zaměstnanců.
• Řešení nestandardních situací.

1 122 - 1 985 EUR

Jiné kategorie

Bankovnictví Farmaceutický průmysl Management kvality Právo a legislativa Překladatelství a tlumočnictví Státní správa, samospráva Telekomunikace Vodohospodářství, lesnictví, ... Zdravotnictví a sociální péče Žurnalistika, polygrafie, ...